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シニア情報生活アドバイザーマガジン


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   発行:一般財団法人ニューメディア開発協会
       シニア情報生活アドバイザー事務局
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□  <目次> 
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[トピックス]
 ●「シニアネットフォーラム21 in 東京」の参加申込受付開始
[スキルアップ講座]
 ●カレンダー アプリ 活用法 Googleカレンダー詳細設定(ブラウザ版)
        −−− メロウ・マイスター 臼倉登貴雄 −−−
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□  トピックス
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 ●「シニアネットフォーラム21 in 東京」の参加申込受付開始
 今年度の「シニアネットフォーラム21 in 東京2019の開催が以下のように決定し,本日より皆様のご参加申し込み受付を開始いたしました。
 皆様の参加を心よりお待ちしております。
 日時:平成31年3月8日(金) 10時から15時50分の予定
 場所:東京都港区芝5-31-19ラウンドクロス田町4F
    ビジョンセンター田町 401
 本年度は総務省情報流通振興課長 犬童様より総務省がH31年度実施を目指さ れている「地域ICTクラブ」、「デジタル活用支援員制度」の根幹となる「デジ タル共生社会の実現に向けて」についてのご講演、毎年恒例の日本マイクロソフト 大島殿による最新のテクノロジー動向、午後からの部では三菱UFJ信託銀行殿によ る「これからのキャツシュレス社会にむけて高齢者とお金について」、日本デジタ ル終活協会 伊勢田篤史殿による「アクティブシニアのデジタル終活について」と いう我々高齢者には身近で役立つ講演を予定しております。
 また、お昼の懇親会では休みには、シニア情報生活アドバイザー特別表彰、抽選 会もありますので、懇親会にもぜひご参加下さい(ただし参加会費2,000円)
 詳しくは下記のサイトをご覧下さい。
 http://www.nmda.or.jp/mellow/adviser/snf2019/snf2019.html
 お申込みは下記のサイトより願います。
 https://ssl.form-mailer.jp/fms/13b5a2c1607578
 なお、セミナー、懇親会につきましては個人、会社、官庁に限らずどなたでも 参加自由です。
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□  スキルアップ講座
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 ●カレンダー アプリ 活用法 Googleカレンダーの詳細設定(ブラウザ版)
           −−− メロウ・マイスター 臼倉登貴雄 −−−
 前号では、Google カレンダーの作成と公開について紹介しました。
 今号では、Google カレンダーを作成する画面の下側にある「その他のオプション」 について紹介いたします。
 まず、タイトルの追加や日時の設定は、前号の「3.予定を作成する」を参考にし てください。
1.繰り返しの設定
 予定の繰り返し設定が細かくできます。
「繰り返さない」の右側のプルダウンをクリックすると下記のメニューが表示され ます。
 繰り返さない
 毎日
 毎週〇曜日
 毎月最終〇曜日
 毎年〇月〇日
 毎週平日(月〜金)
 カスタム
 ※〇はスケジュールを作成した曜日や日にちが表示されます。
 カスタムを選ぶと、繰り返す間隔、曜日、終了日が細かく設定できますので便利です。
2.予定の詳細の設定
 「予定の詳細」タブをクリックします。
2-1 「場所を追加」でスケジュールの場所を追加できます。
2-2 「ビデオ会議を追加」では「ハングアウト」と「ビデオ会議なし」が選択でき ます。
 ※「ハングアウト」選択すると1人または複数の相手とメッセージをやりとりや ビデオ会議ができます。
 ※「ハングアウト」でのビデオ会議やメッセージの送受信は、Gmail アカウント の人しかできません。
 ※「ハングアウト」を選択した場合は、右側にある「ゲスト」タブの「ゲストを 追加」をクリックして追加したいゲストのメールアドレスを追加します。
 ※ゲストのメールアドレスは、Google アカウントでなくとも追加できますが、 ゲストのカレンダーにスケジュールを表示することはできません。
 ※また、ゲストがGoogle カレンダーを使用していなければ、当然、ゲストのカレ ンダーにスケジュールは表示されません。
2-3 通知の設定
 「メール」でお知らせを希望の場合は、右側の期日と時間を指定するとメールア ドレスに通知が届きます。
 「メール」のボタンをクリックして「通知」を選択すると「通知」が指定の日時 に表示されます。
2-4 「通知」の下側にあるメールアドレスの右側をクリックしますと、スケジュー ルに色を付けて表示することができます。
 ※予定を見分けるには便利です。
2-5 公開の設定
 スケジュールの公開設定ができます。
 Google カレンダーを公開している場合に「予定あり」「予定なし」の設定ができ ます。
 「デフォルトの公開設定」もできます。
 ※ヘルプには「デフォルトでは、この予定にはこのカレンダーの共有設定が適用 されます。そのため、このカレンダーの他の予定の詳細を閲覧できるユーザーは、 この予定の詳細も閲覧できます。」と記載されています。
 「公開」されたくない場合は「非公開」を選択しましょう。
2-6 スケジュールの説明を追加することができます。
 「説明を追加」をクリックして、説明を記載します。
 多くのゲストに、変更や状況を連絡する際には便利だと思います。
2-7 ゲストの権限を設定
 ゲストの権限を細かく設定することができます。
 下記の設定ができます。
 □ 予定を変更する
 □ 他のユーザーを招待する
 □ ゲストリストを表示する
 予定の変更を許可する場合は、□予定を変更するにチェックを入れます。
 ※普通は管理できなくなるのでチェックは入れません。
 他のユーザーを招待してスケジュールを共有したい場合は、□他のユーザーを招 待するにチェックを入れます。
 ゲストリストを見られても良い場合は、□ゲストリストを表示するにチェックを 入れます。
3.出欠確認が可能です
 右上に「出欠確認:」のボタンがあります。
 このボタンをクリックすると「はい」「いいえ」「未定」を選択できます。
 右端の「メモを追加」をクリックして「メモを追加」にメモを記載するとすると ゲストのリストにメモが表示されます。
 ※出欠確認には便利なものです。
 以上で紹介は終えますが、実際、機能が豊富過ぎて使いこなすのは難しいかもし れません。

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