- シニア情報生活アドバイザーマガジン
- (第240号−2024年07月31日)
発行:一般財団法人ニューメディア開発協会
シニア情報生活アドバイザー事務局
暑中、お見舞い申し上げます。
この度の能登半島地震により被害に遭われた被災地域の皆さまに心よりお見舞い
申し上げます。
被災地においては一日も早い復旧を心よりお祈り申し上げます。
□==================================
■
□ <目次>
■
□==================================
[トピックス]
●アドバイザー更新作業その他登録業務再開
●総務省デジタル活用支援事業派遣型の状況
●当協会ステークホルダーデー(成果報告及び講演会並びに交流会)開催
[トレンドマイクロ株式会社からの情報提供]
ウイルスバスター セキュリティトピックス 今月のおすすめ記事
●恋愛感情につけ込むロマンス詐欺に注意しましょう
●おいしい投資話は危険?SNSを使った投資詐欺に注意
●身に覚えのない請求が突然くる?架空請求詐欺に注意しましょう
−−− トレンドマイクロ株式会社 −−−
[スキルアップ講座]
●文字入力は単語登録(辞書登録)を活用して快適に
−−− メロウ・マイスター 臼倉登貴雄 −−−
□==================================
■
□ トピックス
■
□==================================
●アドバイザー更新作業その他登録業務再開
先月お伝えしましたアドバイザー更新作業及び会員登録等の業務停止につきまし
ては、登録作業担当者が7月末に職場に復帰し業務を再開しました。
皆様方には大変ご不便をおかけいたし、会員証の発行につきましては大変お待た
せし大変申し訳ございませんでした。
現在、今まで止まっていた作業を処理中ですが、かなりの数の為全面的に遅れが
回復するにはまだしばらくお待ちいただきますようお願いします。
●総務省デジタル活用支援事業派遣型の状況
総務省デジタル活用支援事業派遣型の講師派遣につきましては、先月号でもお伝
えいたしましたように全国で順調な派遣依頼が、自治体、自治会、シルバー人材セ
ンターからほぼ昨年度の倍のスピードでのご依頼が有り、今月既に50カ所におい
て講習会実施が確定しており、延べ約500人のシニア情報生活アドバイザーの方
が講師として活躍する予定です。
アドバイザーの派遣はまだまだ増えるものと予想されますので、本事業ご参加希
望の有る団体は事務局川村までご相談ください。
●当協会ステークホルダーデー(成果報告及び講演会並びに交流会)開催
この度、当協会の賛助会員をはじめとするステークホルダーの皆様に向けて、
NMDAステークホルダーデーとして、当協会の2023年度事業の「成果報告及び講
演会」を開催いたすとともに、皆様と親しく意見を交わし交流を深めるための機会
とした「交流会」を催しますので、下記のとおりご案内いたします。
ご希望の方はどなたでもご参加いただけます。ただし、本交流会は「シニアネッ
トフォーラム」ではありませんのでお間違いないようご注意ください。
概略
1.日 時:2024年9月9日(月)
成果報告及び講演会(参加費無料)
13時00分〜16時00分
交流会(参加費無料)
16時00分〜17時30分
2.会 場:東京都中央区築地4−1−14
成果報告会及び講演会 JJK会館2階多目的ホール
交流会 同 7階B会議室
https://www.jjk.or.jp/about/index.html
3.主な講演及び成果報告(13時00分〜16時00分)
◇基調講演(13:10〜13:50)
「我が国の経済安全保障」【仮題】
内閣官房 国家安全保障局内閣府 経済安全保障推進室
内閣サイバーセキュリティセンター センター長代理
内閣審議官 飯田 陽一氏 様
◇特別講演1(13:50〜14:30)
「ものづくりでのAI利活用による競争優位の獲得、中小製造
業企業での可能性の検討」
岩手県立大学 総合政策学部 教授 近藤 信一 様
◇特別講演2(14:40〜15:20)
「VR等の動向/高齢者向けの活動」【仮題】(Web講演)
東京大学先端科学技術研究センター身体情報学研究室
連携研究員 登嶋 健太氏 様
◇ニューメディア開発協会からの事業成果報告(15:20〜16:00)
「アバターでの誰一人取り残されないデジタル共生社会の実現
〜外界と接点をもちづらい子どもの学習支援・社会性発達支援」
当協会 新情報技術企画グループ長 林 充宏
4.交流会(16時00分〜17時30分 7階B会議室)
・立食形式とし出入り自由ですのでお気軽にご参加下さい。
・料理の手配の関係上、事前申し込みの形をとらせていただきますので、ご協力い
ただけますようお願いします。(事前登録なしでの当日参加も歓迎いたします。)
なお、本イベントに参加ご希望の方は当協会総務高橋までメールをお願いします。
s.takahashi@nmda.or.jp
□==================================
■
□ トレンドマイクロ株式会社からの情報提供
■
□==================================
−−−−−−−−−−−−−−−
ウイルスバスター セキュリティトピックス 今月のおすすめ記事
−−−−−−−−−−−−−−−
ウイルスバスターセキュリティトピックスではネット詐欺などの脅威から、
皆さまを守り、安全に、安心してインターネットを活用いただくための
セキュリティ情報を提供するサイトです。
これまでに公開した記事の中で、おすすめ記事を3つ厳選してご紹介いたします。
ぜひ日頃の活動や情報収集にお役立てください!
●恋愛感情につけ込むロマンス詐欺に注意しましょう
https://news.trendmicro.com/ja-jp/article-romancescam-overview/?utm_source=nmda&utm_medium=mail&utm_campaign=202407
●おいしい投資話は危険?SNSを使った投資詐欺に注意
https://news.trendmicro.com/ja-jp/article-investmentscam-sns/?utm_source=nmda&utm_medium=mail&utm_campaign=202407
●身に覚えのない請求が突然くる?架空請求詐欺に注意しましょう
https://news.trendmicro.com/ja-jp/article-fakeinvoice-overview/?utm_source=nmda&utm_medium=mail&utm_campaign=202407
−−− トレンドマイクロ株式会社 −−−
□==================================
■
□ スキルアップ講座
■
□==================================
●文字入力は単語登録(辞書登録)を活用して快適に
−−− メロウ・マイスター 臼倉登貴雄 −−−
単語登録(辞書登録)を活用していますか?。
意外と活用されていないのです。
活用するとどれほど便利なのか。
今号では、便利な点と活用方法について紹介いたします。
T.単語登録を使用すると良い点
★効率よく入力できる★
文字入力をスピーディに間違いなく効率よく行うには単語登録(辞書登録)を活
用することに尽きます。
★手間を省くことができる★
頻繁に使用する長いフレーズや専門用語、自分の名前や住所や電話番号、団体名、
メールアドレスなどを登録しておけば、それらを一々全て入力する手間を省くこと
ができるのです。
★使いまわしができる★
作成した単語登録(辞書登録)は各パソコンやスマホで使いまわしができるので
す。
※AndroidとiOS間での使いまわしはできませんが。
★入力ミスを減らせる★
たとえば、団体名、活動のプロジェクト名、担当者名、講師名など、間違えると
失礼にあたる言葉です。1つ1つ確認すればミスは防げますが、返信を急いでいると
きなどは誤字を見落とすケースもあるでしょう。こうした言葉をあらかじめ単語登
録しておけば、入力ミスを減らせます。
★入力時間を短縮できる★
使用頻度が高い単語やフレーズを単語登録しておけば、入力時間の短縮も期待で
きます。特にメールは定型文が多いため、文章ごとに単語登録しておくことで、文
字を1つ1つタイピングする必要がなくなり、業務の効率化につながります。
今号では、この単語登録(辞書登録)の登録の方法や作り方について紹介いたし
ます。
単語登録(辞書登録)は、パソコンのMicrosoft IMEとスマホの Android と
iPhone で使用できますが、今号では Microsoft IME でのユーザー単語登録の紹介
となります。
U.単語登録の使い方と登録例
★単語登録ツールの使い方は非常にシンプル★
送信メールの作成、SNSなどへの投稿、メッセージの送信、文書作成などでの文字
入力の時に登録した単語の「よみ」を入力して「変換キー」を押すと登録してある
文字列が入力されます。
スマホの場合は,変換候補のリストに登録してある文字列が表示されます。
★単語登録の一例を紹介★
先ずは、私の場合の単語登録の一例を紹介します。
私はパソコン(IME辞書)では約4000個、スマホ(iPhone、Android)では約10
00個位単語登録して活用しています。
私の単語登録例は下記のとおりです。
★良く利用する単語や文字列の登録。
登録語:シニア情報生活アドバイザー よみ:しに
登録語:ニューメディア開発協会 よみ:にゅ
登録語:アドバイザー よみ:あど
登録語:養成講座 よみ:よう
登録語:メロウマイスター よみ:めろ
登録語:e-ネット安心・安全講座 よみ:いー
登録語:埼玉県越谷市千間台西3丁目2−6−101 よみ:じゅ
★横文字の登録。
登録語:iPhone よみ:あい
登録語:Android よみ:あん
登録語:PowerPoint よみ:ぱわ
登録語:Facebook よみ:ふぇ
登録語:Microsoft よみ:まい
登録語:Windows よみ:うぃ
★長い文章の登録。
登録語:有り難うございます。 よみ:あり
登録語:移動中ですので後程連絡いたします。 よみ:いど
登録語:よろしくお願いします。 よみ:よろ
登録語:メールマガジン制作担当の臼倉です。 よみ:めー
★特殊文字や数字や記号や顔文字の登録。
登録語:090-8680-0151 よみ:でん
登録語:usukura@gmail.com よみ:あど
※文字数が多いメールアドレスなどは、入力に手間がかかるだけでなく、誤入力
し易いので登録はお勧めです。
登録語:https://www.facebook.com/usukura.jp/ よみ:ふぇ
登録語:: よみ:ころん
登録語:============== よみ:せん
登録語:〒343-0041 よみ:ゆう
登録語:★ ★ よみ:ほし
変換し難い地名や氏名の登録。
登録語:千間台 よみ:せんげんだい
登録語:登貴雄 よみ:ときお
V.単語登録の仕方
★単語登録の仕方★
単語登録は文字入力の際、この単語や文章は今後も使うなと思った時には即登録
することをお勧めいたします。
方法は、登録したい単語やフレーズをコピーして単語登録ツールを起動してペー
スト(貼り付け)して「よみ」を入力することでできます。
例えば、Microsoft IMEの場合は下記の方法で登録できます。
Microsoft IMEとは、Windows 10や11に標準で登載されており、文字の入力や変換
を可能にするソフトウェアです。
今回は、入力の無駄やイライラを簡単に解決できる単語登録の仕方についてご紹
介します。
W.単語登録を作成する方法
★「Microsoft IME」に単語登録する方法★
1.タスクバーの通知領域に表示されているIMEアイコン(「A」または「あ」)を右
クリックして、表示された一覧から「単語の追加」をクリックします。
※ツールバーまたは言語バーを表示している場合は、「ツール」ボタンをクリッ
クし、表示されるメニューから「ユーザー辞書」または「ユーザー辞書ツール」を
クリックします。
2.「単語の登録」画面が表示されましたら「単語」欄に登録したい「単語」を記入
します。
※登録したい単語を事前にコピーしておきますと「単語」欄には自動的に記入さ
れています。
3.「よみ」の欄に単語のよみを入力します。
※「よみ」の入力方法は事前にルール化しておくと便利です。
私は、作成例にもありますように全て最初の2文字としています。
例えば、熟語は、各漢字の頭の音の組み合わせを基本にしておくと覚えやすく、
入力もしやすいです。「以上」を登録したい場合は「いじ」、「対応」を登録した
い場合は「たお」とします。
文章は、「お願いします。」は「おね」、「お願い致します。」は「おねい」、
「お願い申し上げます。」は「おねも」です。
横文字の場合は、「Windows」は「うい」とか「うど」、「Android」は「あど」
です。
「よみ」欄に使用できる文字は、ひらがな、英数字、記号です。
4.「ユーザーコメント」欄は、必要に応じて入力してください。入力すると、変換
候補の一覧にコメントが表示され、単語が探しやすくなります。
5.品詞は、「名詞」「人名」「地名」「短縮よみ」「顔文字」「その他」から適当
なものを選びます。
6.登録が完了したら「登録」ボタンをクリックし、「閉じる」ボタンをクリックし
ます。
以上で登録完了です。
※登録を確認したい場合は、左下の「ユーザー辞書ツール」をクリックし「単語の
一覧」よりできます。
※登録した単語が多い場合は、五十音順に表示されていますので画面をスクロー
ルして確認するか、メニューバーの「編集」タブの「検索」を使用してください。
7.「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」画面の閉じる「×」ボタンをクリックし、
「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」を閉じます。
以上で操作完了です。
ショートカットで単語登録画面を出す方法やタスク バーにピン止めする方法もあ
ります。詳しくは後記を参照してください。
X.複数の単語を一括で登録する方法
★複数の単語を一括で登録する方法★
Microsoft-IMEで複数の単語を一括で登録するには、「読み」「語句(変換後の単
語)」「品詞」をタブ区切りで並べたテキストファイルをメモ帳などで作成してお
きます。
ファイルの文字コードは「Shift-JIS」または「UTF-16LE」のいずれかを選択して
ください。UTF-8ではエラーになります。
品詞は、「名詞」「人名」「地名」「短縮よみ」「顔文字」「その他」から適当
なものを選びます。
Y.[Microsoft IME] 辞書に登録した単語を変更(※修正)する方法
★辞書に登録した単語を変更(※修正)する方法★
[Microsoft IME] 辞書に登録した単語を変更(※修正)することができます。
※「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」では、登録単語を修正することを「変
更」と表記されています。
変更する方法は下記のとおりです。
1.タスクバーの通知領域に表示されているIMEアイコン(「A」または「あ」)を右
クリックして、表示された一覧から「単語の追加」をクリックします。
※ツールバーまたは言語バーを表示している場合は、「ツール」ボタンをクリッ
クし、表示されるメニューから「ユーザー辞書」または「ユーザー辞書ツール」を
クリックします。
2.「単語の登録」画面が表示された場合は、左下にある「ユーザー辞書ツール」ボ
タンをクリックします。
3.「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」画面が表示された場合は、次の手順に進
みます。
4.「単語の一覧」タブには登録した単語が表示されています。
5-1 登録内容を「変更」する場合は、単語一覧より「変更」したい単語をクリック
して、メニューバーの「編集」タブをクリックして「変更」をクリックします。
※登録してある単語が多い場合は、メニューバーの「編集」タブをクリックして
「検索」を利用しますと素早く「変更」したい単語を見つけることができます。
5-2「単語の変更」画面が表示されましたら変更したい箇所の変更を実施して
「登録」ボタンをクリックし次に「閉じる」ボタンクリックします。
以上で変更完了です。
6.「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」画面の閉じる「×」ボタンをクリックし、
「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」を閉じます。
以上で操作完了です。
Z.[Microsoft IME] 辞書に登録した単語を削除する方法
★辞書に登録した単語を削除する方法★
1.タスクバーの通知領域に表示されているIMEアイコン(「A」または「あ」)を右
クリックして、表示された一覧から「単語の追加」をクリックします。
※ツールバーまたは言語バーを表示している場合は、「ツール」ボタンをクリッ
クし、表示されるメニューから「ユーザー辞書」または「ユーザー辞書ツール」を
クリックします。
2.「単語の登録」画面が表示された場合は、左下にある「ユーザー辞書ツール」ボ
タンをクリックします。
3.「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」画面が表示された場合は、次の手順に進
みます。
4.「単語の一覧」タブにある削除する単語をクリックして、メニューバーの
「編集」タブをクリックしてリストにある「削除」をクリックします。または、ツ
ールバーの消しゴムが描かれた「削除」ボタンをクリックします。
※登録してある単語が多い場合は、メニューバーの「編集」タブをクリックして
「検索」を利用しますと素早く「削除」したい単語を見つけることができます。
5.「選択された単語を削除しますか?」とメッセージが表示されます。
6.「はい」ボタンをクリックします。
7.「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」画面の閉じる「×」ボタンをクリックし、
「Microsoft IME ユーザー辞書ツール」を閉じます。
以上で操作完了です。
選択した単語が削除されたことを「単語の一覧」で確認してください。
[.ユーザー辞書のバックアップを作成する方法
★ユーザー辞書のバックアップを作成する方法★
バックアップする目的は下記のとおりです。
1.バックアップしておくとパソコンを買い替えたときにユーザー辞書をインストー
ルすることができます。
2.ユーザー辞書が突然空になってしまった場合の復旧に使用することができます。
※私は数年前に経験したことがあります。その時は、プロパティの「辞書/学習」
タブの「修復」で復旧いたしました。
3.バックアップしたファイルを使用してデータの編集ができます。
※データの編集方法は後記してあります。
現在、「Microsoft IMEユーザー辞書ツール」に登録されている単語のバックアッ
プを作成する方法です。
1.タスク バーの通知領域に表示されているIMEアイコン(「A」または「あ」)を右
クリックして、表示された一覧から「単語の追加」をクリックします。
2.「単語の登録」画面が表示されましたら画面左下の「ユーザー辞書ツール」をク
リックします。
3.「Microsoft IMEユーザー辞書ツール」画面が表示されましたらメニューバーの
「ツール」タブをクリックし、表示された一覧から「一覧の出力」をクリックしま
す。
4.「一覧の出力:単語一覧」が表示されましたら任意の保存先を開き、「ファイル
名」ボックスに任意の名前を入力して、「保存」をクリックします。
※私の場合は「バックアップ」フォルダーの「辞書」フォルダーに
「IME20240725.txt」の名前で保存しています。
※バックアップしたファイルは、再インストールや他のパソコンにインストール
で使用できますので大切に保管してください。
5.「一覧の出力を終了しましたのメッセージ」が表示されましたら「終了」ボタン
をクリックします。
以上で操作完了です。
指定したフォルダーにバックアップファイルが作成されていることを確認してく
ださい。
\.バックアップしたファイルで追加、変更、削除する方法
★バックアップしたファイルで追加、変更、削除する方法★
Microsoft-IMEでは、バックアップしたファイルを使用して単語登録の追加、
変更、削除をすることができます。
方法は、バックアップしたファイルを「メモ帳」などのテキストエディターで開
きます。
ファイルの内容は下記のようになっています。
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
!Microsoft IME Dictionary Tool
!Version:
!Format:WORDLIST
!User Dictionary Name: C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\IME\15.0\IMEJP\UserDict\imjp15cu.dic
!Output File Name: C:\Users\user\Desktop\IME20240725.txt
!DateTime:
あい iPhone 短縮よみ
あい iPad 短縮よみ
あい iPhone 11 短縮よみ
あい アイコン 短縮よみ
あい 愛知県 短縮よみ
あう Outlook.com 短縮よみ
あう Outlook 短縮よみ
あう Outlook for Windows 短縮よみ
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
左から「読み」「語句(変換後の単語)」「品詞」がタブ区切りで並べられてい
ます。
単語登録の変更(※修正)、削除、また、新規追加での挿入もできます。
ファイルの文字コードは「Shift-JIS」または「UTF-16LE」のいずれかを選択して
ください。UTF-8ではエラーになります。
品詞は、「名詞」「人名」「地名」「短縮よみ」「顔文字」「その他」から適当
なものを入力してください。
].バックアップファイルをインストールする方法
★バックアップしたファイルをインストールする方法★
バックアップしたファイルを使用してインストールすることが簡単にできます。
操作方法は下記のとおりです。
1.タスク バーの通知領域に表示されているIMEアイコン(「A」または「あ」)を右
クリックして、表示された一覧から「単語の追加」をクリックします。
2.「単語の登録」画面が表示されましたら画面左下の「ユーザー辞書ツール」をク
リックします。
3.「Microsoft IMEユーザー辞書ツール」画面が表示されましたらメニューバーの
「ツール」タブをクリックし、表示された一覧から「テキストファイルからの登録」
をクリックします。
4.「テキストファイルからの登録」が表示されましたら「ユーザー辞書のバックア
ップ作成」で保存したフォルダーを選択して保存してあるファイル選択して「開く」
ボタンをクリックします。
※インストールが開始されます。
5.終了しましたら「終了」ボタンをクリックします。
以上で操作完了です。
単語登録がインストールされたことを「Microsoft IMEユーザー辞書ツール」の
「単語の一覧」で確認してください。
]T.登録した単語を一括で削除する方法
★登録した単語を一括で削除する方法★
登録した単語を一括で削除するには、以下の操作手順を行ってください。
1.ユーザー辞書のバックアップを作成してください。作成する方法は「[.ユーザー
辞書のバックアップを作成する方法」に紹介しています。
2.タスク バーの通知領域に表示されているIMEアイコン(「A」または「あ」)を右
クリックして、表示された一覧から「単語の追加」をクリックします。
3.「単語の登録」画面が表示されましたら画面左下の「ユーザー辞書ツール」をク
リックします。
4.「Microsoft IMEユーザー辞書ツール」画面が表示されましたらメニューバーの
「ツール」タブをクリックし、一覧から「テキストファイルで削除」をクリックし
ます。
5.「テキスト ファイルで削除」が表示されましたら手順1で作成した「ユーザー辞
書のバックアップ」ファイルを選択し、「開く」をクリックします。
※バックアップしたユーザー辞書のデータに基づき登録は削除されます。
6.「削除処理を終了しました。」とメッセージ表示されたら、「終了」ボタンをク
リックします。
以上で操作完了です。
「Microsoft IMEユーザー辞書ツール」の「単語の一覧」からすべての単語が削除
されていることを確認してください。
]U.削除したユーザー辞書を元に戻す方法
★削除したユーザー辞書を元に戻す方法★
ユーザー辞書を元に戻したいときはメニューバーの「ツール」タブをクリックし、
一覧から「テキスト ファイルからの登録」をクリックし、「ユーザー辞書のバック
アップを作成する方法」で作成した「ユーザー辞書のバックアップ」ファイルを選
択し、「開く」をクリックします。
以上で操作完了です。
「Microsoft IMEユーザー辞書ツール」の「単語の一覧」からすべての単語が復元
されたことを確認してください。
]V.ショートカットで単語登録画面を出す方法
★ショートカットで単語登録画面を出す方法★
ショートカットで単語登録画面を出したいときは、「Ctrl」+「F7」を押しまし
ょう。これで一発で出せます。
とっても便利です。
ところが、Microsoft IMEのバージョンによっては「Ctrl」+「F7」を押しても単
語登録画面が出てこないことがあります。
そのときの対処法は下記のとおりです。
次の手順で以前のバージョンに戻してください。
★「設定」を選ぶ
タスクバーに表示されている入力モード(「あ」「A」など)を右クリックし、表
示されるメニューから「設定」を左クリックします。
※入力モードに「設定」がある場合はショートカットで単語登録画面が出てこな
いようです。
★「全般」をクリックする
「Microsoft IME」の設定画面が出てきますので、「全般」をクリックします。
「以前のバージョンのMicrosoft IMEを使う」をオンにする
「全般」画面の下のほうにある「以前のバージョンのMicrosoft IMEを使う」をオ
ンにし表示された「IMEバージョンの変更」画面の「OK」ボタンをクリックします。
このようにして以前のバージョンに戻すことで、「Ctrl」+「F7」で単語登録画
面を出せるようになります。
]W.タスクバーに単語登録画面をピン留めする方法
★タスクバーに単語登録画面をピン留めする方法★
簡単に単語登録画面を出す方法の2つ目はタスクバーに単語登録画面をピン留めす
る方法です。
※単語登録を頻繁に行う場合に便利です。
単語登録画面、または、ユーザー辞書ツール画面が出ている状態で、タスクバーの
「Microsoft IME」のアイコンを右クリックし、「タスクバーにピン留めする」を左
クリックします。
これで「Microsoft IME」のアイコンが常にタスクバーに表示されるようになりま
す。
タスクバーの「Microsoft IME」のアイコンを左クリックすればすぐに単語登録画
面を出せます。
以上で、「Microsoft IME」による単語登録方法の紹介は終了です。
ぜひ、単語登録を活用してください。
今後は、IME辞書をAndroidで使用する方法やスマホでの単語登録の使用方法につ
いて紹介いたしたいと思います。
記:臼倉
tokio@usukura.com
http://www.facebook.com/usukura.jp
シニア情報生活アドバイザー活動支援ページ
https://www.facebook.com/sitadv/